基于简悦打造自己的专属知识收藏体系

原创:Kenshin

疑问

如果你经常使用各式的剪藏类产品,或多或少都有这些疑问:

  • XXX 工具用了好多年,可是越来越不好用了。
  • 新出的 XXX 工具很棒,可惜之前积累的知识库迁移太麻烦了。
  • XXX 工具好用吗?能转换为本地图片吗?

解决这些疑惑之前,要明确一点:好工具是用不过来的!在开发简悦这几年中,我从 Evernote → OneNote → Notion 一路过来,一直折腾不息!

谁又能保证以后不再出一个 Notion Killer 呢?如果不折腾一直停留在 Evernote,又如何享受 OneNote / Notion 带来的便捷?

所以,我尝试了以下的一些做法,迄今为止感觉还不错。 😁

解构

  • 如果你曾经在 A 服务积累了大量的内容,现在发现 B 服务适合你,那么请不要试图将 A 服务中的全部内容 → B 服务(除非 B 服务提供极其便捷且无缝迁移方案。
  • 你可以并行 A 和 B 一段测试期,即在这个测试阶段内,同时保存内容到 A 和 B。
  • 在测试期内,如对 B 服务非常满意,那从此刻开始将内容一直保存在 B 中。
  • 让 A 与 B 尽量保持分类 / 文件夹 / 标签的一致性。
  • 用好搜索功能,这样当你遇到需要的内容,只需要检索 A 和 B 即可(而检索的时间要远远少于 A → B 的迁移时间。

基于以上原则,我在 Evernote / OneNote / Notion 中的内容都有条不紊的存在。 当然,这仅仅是抛砖引玉而已,只要清晰了这种方案,你可以同时并行 n 个工具,让它们各司其职,为我所用。 💪

引申

  • 我在微博 / 微信发现的信息,可以直接发送到印象笔记中。
  • 在深度集成 OneNote 的 Windows 10 中,我可以记录 / 整理各种知识,甚至绘图。
  • 通过上述的收集,最后在 Notion 中整合发布,甚至可以 绑定自己的域名,成为一个简单的博客系统。

既然可以同时使用不同的工具,那么这些工具该如何选择?

DIKW 体系

无论使用哪种工具,说到底都是对知识的汲取。所以如何利用工具高效的汲取知识才是关键。为此,我们不得不提一个著名的体系 – DIKW体系

什么是 DIKW 体系?用一张图来说明

通过收集原始的数据(对你来说有价值的链接 / 文章等等)来统一整理为信息(剪藏 / 稍后读),再把这些经过二次加工转换为知识(数据整合),最后被自己理解吸收。

如何抉择

无论是什么类型的工具,都绕不开上面这个模型,所以基于常见的工具,对此进行一些简单的分类。 即:对应上面三个模型,看看这些服务都在哪个区间?

通过上图可以看到:

  • Pocket · Instapaper · Linnk – 三个稍后读产品,因此它们只具有数据收集功能。
  • 为知笔记 有道云笔记 – 可以对收集的信息进行简单的编辑与分类(标签 / 文件夹)但是它们并没有方便的对各种数据整合的功能,因此只能做到前两个阶段。
  • OneNote – 因为它本身就是一个笔记,甚至支持手写笔,虽然适合做汇总,甚至很多人用它来做「随堂笔记」。但 Onenote 缺乏有效的标签系统(它只有文件夹概念),同时也缺乏文内链接功能。

最重要的是第三象限,接下来再说说第三象限最主要的特征:数据整合

什么是数据整合?

举个 🌰 你需要做个旅游攻略,你通过(前两个象限)的工具整理了 10个 链接 / 网页,接下来要做的对这些信息进行汇总(分析)。但无论是哪种(前两个象限)的工具都无法方便的将这些数据整合在一起。

非要让这些工具往这个方向靠近的话,文件夹 / 标签系统(勉强)算做一个!但它太初级,太原始了。

信息汇总的一个重要标识:需要有 文内链接 功能,这样才可以将 10个 链接 / 网页通过文内链接的方式组织到一起。

胜任的工具

让我们看看可以实现第三阶段的工具们:

  • Notion – 算是第三象限的典范,具有文内链接 / 各种丰富的 Blocks,用它做汇总绝对事半功倍。比如:简悦的汇总页 少数派的各种例子 使用 Notion 做的旅游行程计划 等等。但由于 Notion 对 Markdown 支持度有限,所以通过剪藏保存到 Notion 的文章失败率较高。( 当然,你可以使用简悦提供的 导出到 Notion 方式,会比原生的剪藏效果好。
  • 语雀 – 不仅有文内链接功能,而且有着不输于 Notion 的 Blocks,几乎完美的支持 Markdown,符合 DIKW 体系。(唯一的缺点不支持标签,同时相比 Notion 也缺乏丰富的布局。
  • 印象笔记 – 支持文内链接 / 文件夹 / 标签系统 / 代码段 等,但由于相比 Notion / 语雀来说缺乏丰富的布局与丰富的 Blocks,所以在汇总这方面稍显简单。
  • Bear – 可以通过 简悦导出到 Bear 实现前两个象限的功能,同时 Bear App 还支持文内链接 [[xxxx]] 方案,并支持标签系统,具有代码高亮 / 标注等功能,也符合 DIKW 体系。但由于先天仅对 Markdown 的支持,使其在布局上稍显简单。

横向比较

既然知道了这些服务到底在哪个环节使用,那就来比较下这些服务的水平如何?

一般来说,只要是图文结构比较良好的文章都会被正常剪藏,所以本次测试并不包含这些。让我们来测试一些极端情况,测试页面含有大量 LaTeX 表格 及 代码段 的页面:

下述服务自带的剪藏工具在正文提取上无法胜任,所以为了确保测试公平,均以简悦的导出方案为测试基准,下图是分别使用这两个页面导出后的比较:

关于上图的一些补充及总结:

  • 不出意外,在第一个链接中,全部的原生剪藏工具都无法正确识别出正文。
  • 为知笔记 – 由于支持 内置样式 及 本地化图片,很意外的在全部维度中胜出。
  • 语雀 – 虽然支持 LaTeX,通过简悦导入的方式却无法识别(二次编辑后识别);通过本地导入 Markdown 的方式可以识别。
  • 有道云笔记 – 原生的剪藏可以本地化图片和识别 LaTeX(无法二次编辑),但代码高亮的识别比较差。简悦因为使用了私有 API 及导入的 Markdown 格式,所以无法像原生剪藏工具一样。
  • OneNote – 唯一的惊喜是,它也可以本地化图片。但也仅仅是这样了,要不是它具有手写板功能,我认为它并不是一个好工具,更适合做笔记。
  • 印象笔记 – 由于基于 ENML 格式,所以在原生剪藏环节要优于简悦,但正文提取能力以及二次编辑能力比较差,比如:即便识别了 LaTeX / 代码高亮,也无法再此基础上二次编辑,同时它的识别也仅限于导入的样式识别。
  • Notion – 虽然在内置样式 / 本地化图片等环节落败,可以通过二次编辑实现代码高亮,对 LaTeX 的支持度也仅限于代码高亮。
  • Bear – 由于是一个 Markdown 产品,所以相比较上面的几款功能,并不太适合;而识别正文还是通过简悦实现,但也由于是 Markdown 所以先天可以支持代码高亮。
  • 如果熟悉了上述工具的优缺点,接下来说说,我是如何通过简悦最大化利用这些服务的优势。

为什么是简悦?

自 简悦 1.1.4 发布后,几乎涵盖了各种主流的生产力工具,就拿收集资料这件事来说,要比同时安装多种工具更方便。😀 更何况简悦保存的内容还是 优化 / 整理后 的页面;同时在上述的(正文识别的)剪藏环节,全部胜出。

简悦支持的服务

先整理归类一下简悦支持的服务,概括为四类:

稍后读,包括:Instapaper · Pocket · Linnk
网盘类,包括: Dropbox · Google 云端硬盘 · 任意支持 WebDAV 的网盘·葫芦儿
剪藏类,包括:语雀 · 有道云笔记 · 为知笔记 · 印象笔记 / Evernote · OneNote · Notion
应用类,包括:Bear · Ulysses

我一般使用的是:

稍后读:简悦自带的稍后读。
剪藏类:其实刚才已经说了,语雀 / 印象笔记 / OneNote / Notion 同时在用。

简悦导出服务的使用场景

任何工具势必存在使用场景,所以说说结合简悦我是如何利用这些工具的。

  • 在桌面 Web 端需要保存的链接,我一般保存在简悦自带的稍后读,既然叫稍后读,所以我会定期清理这些稍后读,同时保存在稍后读中的链接,要确保不会在晚上打开并深度阅读。
  • 否则,我会将需要深度阅读的内容 发送到 Kindle (前提是发送的内容均以图文为主,否则 Kindle 很难胜任。
  • 如果某篇文章有收藏意义,我会视文章的结构 / 类型考虑发送的服务,如:以图文为主的,一般都是保存到语雀;以代码类为主的会优先考虑 离线 HTML 下载 或 为知笔记( 为知笔记对代码类支持度更好,也更友好。
  • 如果在微博 / 微信上的文章,AT 到印象笔记,而后方便的时候,再整理;(我从不使用这些工具自带的收藏,这样会更加分散,整理时也更加浪费时间。
  • 如果有分享 / 二次编辑需求的,视情况会发送到 Notion 或 Bear。
  • 需复杂排版的知识整理一般都在 Notion 进行;有绘图需求则在 OneNote 进行(前者更善于形成汇总页面;后者在手写笔的加持下,很难出其右。
  • 简单排版且近似 Wiki 属性的汇总我都会使用语雀。
  • 为防止某些文章会不定期 404,我使用 离线 HTML 方案,再结合 Haze 或 Automator 自动将下载的 simpread-xxxx.html 文件发送到网盘(Dropbox)。
  • 在 iOS 端,我也偶尔会使用 Bear ( 付费版有同步方案)利用 JSBox 版简悦 将页面的文章发送到 Bear 中,之后再做进一步的处理。
  • WebDAV(葫芦儿派盘可以提供个人WebDAV) + 离线 HTML + Documents 的方式,将需要深度阅读的内容,发送到 iPad 上,晚上做完深度阅读后,随手保存到个人电脑的方案。

关于最后一种方案,其实用离线html+葫芦儿APP也可以直接实现。葫芦儿·派盘是比较新颖的一种服务,他是把电脑的存储空间当做“网盘”来用。所以不论是用Documents还是葫芦儿APP,html文件都可以存储在电脑里。

最后

熟悉这些工具的优缺点,合理利用这些工具,设计出符合自身需求的工作流,才是破局的关键。

正由于简悦先天支持这些工具,所以通过简悦成为它们之间的桥梁,也是一个不错的选择。